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Organisateurs d'évènements

L’organisation de Salons et Foires, produit propre au Parc des Expositions, qui est l’organisation de salons à thèmes (Floralies, salon de l’auto,de l’Habitat, Sitelis, du Saphir, du Salon du Mariage …. ) et de la Foire de septembre à Pau. Une manifestation se déroule en plusieurs étapes, La Réflexion, La Préparation, La Réalisation et Le Suivi/Analyse, toutes ces étapes étant assurées par le service administratif du Parc des Expositions et le comité de pilotage. On peut dire que l’organisation de salons et foires :

Apporte aux exposants

Au niveau matériel
  • Stand clé en main ou pré équipé (stand, eau, électricité, téléphone)
  • Assurance
  • Cartes d’exposants et parking
  • Gardiennage
  • Autorisations
  • Au niveau communication
  • Une inscription au catalogue officiel
  • La possibilité de disposer de cartes d’invitation pour leurs clients
  • La possibilité de le retrouver sur le site Internet au sein des exposants et de le situer dans le salon et le hall où il expose, ou de le retrouver directement sur le site Internet du salon.
Permet aux partenaires selon les manifestations d’avoir au cours d’une action ponctuelle ou annuelle de leur part, de profiter de différents avantages comme :
  • La mise à disposition d’un stand ou d’une salle
  • Une aide logistique : Repas Hôtel
  • La mise en œuvre d’une soirée prestige ou d’un espace VIP
  • Des invitations pour les clients, par des cartes d’invitation, ou des invitations à des soirées prestiges
Différents supports de communication sur lesquels on peut les mettre en valeur comme :
  • L’affichage (panneaux, affichettes magasin, banderoles, totems)
  • La presse quotidienne régionale (journaux, TV hebdo, suppléments, dépêche, nouvelle république)
  • Les journaux gratuits
  • Les journaux spécifiques
  • Les cartes et la billetterie d’entrée
  • Les documents au niveau des programmes et des courriers
  • Les radios
  • L’animation de la foire
  • Les supports des partenaires comme la Mairie de PAU
  • Internet par le biais du site Internet

Mène des actions de communications par :

La communication visuelle et les supports documentaires
  • Affichage (panneaux, affichettes magasin, banderoles, totems)
  • Programmes et courriers
  • Presse quotidienne régionale (journaux, TV hebdo, suppléments, dépêche, nouvelle république), gratuite et spécifiques
  • L’inauguration
  • Les outils pour rentrées au Parc comme :
  • Les invitations pour les clients gratuites ou payantes
  • Les cartes et la billetterie d’entrée
  • Les journées 3ème ages et autres
  • Les invitations VIP
  • Les cartes d’exposants et macarons
  • Les radios
  • L’animation de la foire
Les supports des partenaires comme la Mairie de PAU
  • Internet par le biais du site Internet et prochainement par d’autres outils et méthodes utilisant les TIC (Technologies d’Information et de Communication)
La location de locaux et salles (ou Hors Foire – Organiser sa manifestation) :
  • C’est un service du Parc des Expositions qui utilise les locaux disponibles pour différents types de manifestations dans le cadre : d’examens ou concours, spectacles, réunions d’entreprises ou associations, manifestations diverses (sportive, culturelle, expositions, …), salons et repas. Au-delà de la location et dans le cadre de la réalisation de l’évènement, le Parc des Expositions apporte gratuitement, le conseil et l’aide nécessaire à la bonne marche du projet de manifestation. Il n’y a pas de location de matériels ou de services associés, ceux-ci sont en cours de réflexion. De plus, le Parc met en relation avec ses partenaires privilégiés.
Mettre en valeur sur la page :
  • Les locaux et salles disponibles par un plan du parc avec une description des lieux et ressources
  • Les services de base apportés au-delà de la location à savoir :
    • L’eau
    • L’électricité ... .

La liste des partenaires privilégiés dans la logistique avec qui travaille le parc au niveau de la mise en œuvre (stand et autres). Ces informations sont extraites de la Base de Données (Partenaires manifestations)


Et plus tard des prestations complémentaires, qui restent à valider comme :
  • La location de matériels (tables, cloisons, ….), outils (câblage, …), Gardiennage, hôtesses, nettoyage, traiteurs, visioconférences, vidéo …
  • L’étude et le conseil
  • Etude d’une manifestation
  • Conseil et aide à la réalisation d’une manifestation (actuellement fait mais gratuit)
  • La gestion d’une manifestation par la prise en charge d’un évènement et de sa coordination (mise en œuvre de l’évènement).

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